Будьте в курсе!
Новости, обзоры и акции
Автоматическая передача дел уволенных сотрудников [FIRED.FIX4.ORG]
![Автоматическая передача дел уволенных сотрудников [FIRED.FIX4.ORG]](/upload/iblock/da3/LOGO.jpg "Автоматическая передача дел уволенных сотрудников [FIRED.FIX4.ORG]"){kind=logo}
Важно:
<*>В структуре компании.
<*>В поисковой строке.
<*>В фильтрах.
<*>В чате.
Что делать, если Уволенный сотрудник был ответственным за:
Как правильно уволить сотрудника с правами администратора это отдельная и непростая тема.
Как узнать что сотрудник уволен?
Если на ответственного сущности кликнуть мышкой, то откроется карточка сотрудника. Статус такого сотрудника будет помечен как «уволен».
Как вернуть доступ к связям уволенного сотрудника?
Администратор портала на странице «Структура компании», в поисковой строке включает фильтр «уволенные» и получает доступ к списку и личным карточкам.
Далее администратор активирует «заново» прием на работу.
Обязательные шаги:
Активировать вкладку компании, выбрать по фильтру все компании, в которых был ответственным наш «герой».
Пометить все обнаруженные компании. Если список компаний большой, то не забыть включить кнопку «Для всех».
Выбрать действие – назначить ответственного и закрепить эти компании за новым сотрудником.
Аналогичные действия выполняем для сущностей:
<*>Контакты.
<*>Лиды.
<*>Сделки.
Для назначения нового ответственного за задачи уволенного сотрудника нужно сделать следующие действия:
Все задачи перейдут к новому исполнителю и история всех задач будет доступна для работы.
ВАЖНО:
Уволить сотрудника может только администратор порталаУволенный сотрудник лишается доступа к порталу и становиться не доступным:
-
<*>Контакты.
<*>Компании.
<*>Лиды.
<*>Сделки.
<*>У него остались не выполненные и незакрытые задачи?
-
<*>В глобальной поисковой строке набрать ФИО нужного сотрудника.
<*>Открыть его карточку.
<*>Войти в раздел задачи.
<*>Выбрать все задачи (закрытые и незакрытые).
<*>В нижней части карточки выбрать действие назначить нового сотрудника.
-
<*>Весь комплекс обязательных действий теперь выполнен и наконец то можно реально уволить сотрудника без последствий и осложнений для работы компании.
<*>Выполнить эту работу может только сотрудник с правами администратора.
<*>Время необходимое для передачи дел уволенного сотрудника занимает порядка 30 минут времени и зависит от количества дел, задач и контактов, которые он курировал. При больших объемах процедура занимает больше времени.
<*>В случае, если данная процедура приема и увольнения происходит регулярно, то суммарно квалифицированный сотрудник компании, часто в ранге руководителя отдела тратит на нее много рабочего времени.
<*>При текучке кадров 5 человек в месяц, временные траты составляют порядка 150 минут, а денежном эквиваленте с учетом средней заработной платы на рынке порядка 900- рублей в месяц и 11000 в год.
-
<*>Да! Приложение FIRED.FIX4.ORG отвечает за передачу дел уволенных сотрудников.
<*>Приложение доступно на маркетплейс Битрикс24 и после установки доступ к нему открывается в левом главном меню портала.
<*>После установки и паузы приложение анализирует список уволенных сотрудников компании и предложит руководителю или администратору портала выбрать нового ответственного.
<*>В случае необходимости синхронизация может быть запущена вручную в любой удобный момент.
<*>На экране приложение отображает статистику обнаруженных дел и количество переданных дел в режиме реального времени.
<*>Возможно включение опции автоматического уведомления руководителей отделов в случае увольнения их подчиненных. Кроме уведомления система может ставить задачи контроля передачи дел.
-
<*>
Похожие товары