ИНТЕРВОЛГА ЖКХ: показания счетчиков жильцов

Приложение для управляющих компаний (УК) и товариществ собственников жилья (ТСЖ), а также садовых некоммерческих товариществ (СНТ).

Подробно о приложении в нашей статье.

Приложение "ИНТЕРВОЛГА ЖКХ: показания счетчиков жильцов" позволяет: 

“ИВ ЖКХ: Квартиры” (хранит данные о жильцах/собственниках квартир из домов под УК)

“ИВ ЖКХ: Показания счетчиков” (хранит данные о показаниях счетчиков, внесенных жильцом/собственником за предыдущие периоды),

Как работать с приложением:

1. После установки, открыть настройки приложения, отключить галку “Рассылка и прием показаний включены”. Нажать кнопку "подтвердить".

Любое изменение в настройках или инициацию рассылки необходимо подтверждать нажатием кнопки "подтвердить".

2. Перейти в списки. Открыть список “ИВ ЖКХ: Квартиры”, занести в него данные жильцов/собственников вручную. 

Необходимо заполнить поля "Адрес", "ФИО" жильца/собственника, "Email" жильца/собственника и проставить активность "да" элементу. 

Телефон заполняется по желанию.

Пример заполнения данных жильца: 

3. Вернуться в настройки.

Установить дату и время старта приема показаний и дату окончания приема показаний. По умолчанию в настройках указано:

4. В настройках вернуть галочку "рассылка и прием показаний включены", чтобы в указанные даты произошло оповещение жильцов/собственников по email. 

Нажать кнопку "подтвердить", проверить, что даты, указанные в попапе корректные и соответствуют вашим ожиданиям. После этого, письма с уведомлениями и ссылками на веб-страницу приема показаний будут рассылаться на почты жильцам из списка "ИВ ЖКХ: Квартиры" в момент старта приема показаний.

Обратите внимание! 

В настройках указано: 

в то время, как в попапе подтверждения старт приема показаний установлен на 18.06, так как текущая дата 18.06.

Поведение в разных комбинациях дат при галке “рассылка и старт приема показаний включены”: 

5. Список “ИВ ЖКХ: Показания счетчиков ” заполняется ежемесячно скриптом в 00 часов даты старта приема показаний по пользовательскому времени портала. Скрипт выполняется некоторое время, в зависимости от количества жильцов в списках. 

На эти часы с 00:00 по 03:00 (включительно) установить старт рассылки нельзя.

Скрипт проходит по всем элементам списка “ИВ ЖКХ: Квартиры”, создает для каждой из них запись за текущий период в списке “ИВ ЖКХ: Показания счетчиков” и собирает адреса электронных почт жильцов для дальнейшей рассылки оповещений.

В новой записи по умолчанию заполнены поля: Адрес, Период, Год периода, Дата создания. 

ВАЖНО!

При первом проходе скрипт записывает каждого из жильцов в Контакты. К этому контакту ежемесячно в дату старта приема показаний привязывается Дело с Исходящим письмом.

Письма рассылаются нужным контактам на указанные почты. 

В письме 

жилец /собственник получает уведомление о старте приема показаний и ссылку на веб-страницу с формой ввода.

На веб странице жилец может:

<*>

вносить показания в форму, 

<*>

сохранять внесенные показания (все данные необязательны),

<*>

до "крайнего срока внесения показаний (по умолчанию 24.00 часа 20 числа каждого месяца, настраивается в облачном Битрикс24)" может редактировать поля таблицы показателей.

<*>

просматривать показания за прошедшие периоды (максимально доступна история показаний за год)

Ссылка на веб-страницу уникальна и защищена от просмотра другим жильцом.

Все показания в форму ввода вносятся в формате целого числа без ведущих нолей.

Данные из формы сохраняются в ранее созданные элементы списка “Показания счетчиков” за прошедший (текущий) месяц. 

При невалидной ссылке

При закрытии приема показаний:

Отправка данных: 

В списке:

История показаний: