Менеджер-бот Мартин

Менеджер-бот Мартин помогает сотрудникам и руководителям эффективнее работать с задачами. Он организует удаленную работу так, чтобы сотрудники  систематически комментировали задачи и успевали к сроку, а руководители — контролировали процессы без стресса.

Подробнее о работе с приложением в видео

Что умеет? <*>Каждые 30 минут проверяет состояние задач: анализирует крайние сроки и реакцию сотрудника на задачу. <*>Отправляет сотрудникам и руководителям уведомления о новых задачах и напоминает о старых. <*>Держит в курсе актуальных задач: напоминает о приближающихся сроках завершения задач. <*>Напоминает о звонках: если менеджер не позвонил клиенту вовремя или не отметил звонок в CRM, Мартин пришлет сообщение. <*>Помогает корректно работать с бизнес-процессами: уведомляет администратора о зависших бизнес-процессах и на облачных порталах сообщает, если при создании или изменении одного документа создано более 2-х шаблонов бизнес-процессов с автоматическим запуском (большее количество приводит к ошибкам).

Мартин беспокоится о безопасности ваших данных Мартин получает информацию в зашифрованном и обезличенном виде. Он обрабатывает только идентификаторы сотрудников, задач, CRM-данных в момент создания сообщения. Затем эти сообщения отправляются к вам на портал также в зашифрованном виде по защищенному каналу обмена данных. Мартин не сохраняет названия задач, исполнителей, контакты клиентов и другие персональные данные пользователей, и мы не можем их увидеть на сервере. Чем полезен? Для руководителя:

<*>Оптимизируйте рабочее время

Мартин выполнит рутинную работу за вас: проанализирует списки задач сотрудников, выделит актуальные по срокам завершения и те, о выполнении которых давно не отчитывались, и пришлет уведомления вам и сотрудниками. 

<*>Работайте эффективнее и повышайте уровень ответственности сотрудников

Чат-бот ежедневно присылает ссылки на горящие или забытые задачи, чтобы ни вы, ни исполнитель не тратили время на поиск нужной в списке. Просто перейдите по ссылке и прочтите комментарий, который сотрудник уже оставил без вашего напоминания.

<*>Анализируйте КПД сотрудников

Мартин присылает уведомления, по количеству которых вы определите, справляется ли специалист с нагрузкой, еще до того, как это превратится в проблему и отразится на работе с клиентами.

Для исполнителя:

<*>Будьте в курсе новых задач

Бот пришлет сообщение, когда вам поставят новую задачу. Она не потеряется в списке уведомлений, и вы спланируете работу над ней.

<*>Комментируйте уже начатые задачи Мартин напомнит о задачах, о которых вы давно не отчитывались. Оставьте комментарий, чтобы ваш руководитель был в курсе, что работа ведется.

<*>Контролируйте сроки самостоятельно Планируйте время и заканчивайте работу над задачами вовремя — Мартин поможет. Чат-бот пришлет уведомление за несколько дней до сдачи проекта и в день дедлайна.  Стоимость Менеджер-бота Мартина <*>Для облачных порталов Менеджер-бот Мартин доступен по подписке «Битрикс24.Маркет Плюс». <*>Для установки приложения на коробочную версию 1С-Битрикс24 напишите на почту bitrix24@infoservice.ru

Тип лицензии	Стоимость в год
Коробочный 1С-Битрикс24	15 000 ₽
Энтерпрайз	по запросу

В последнем обновлении Мартин помогает бизнес-процессам работать корректно: 1. Уведомляет администратора о зависших бизнес-процессах. 2. Сообщает администраторам облачных порталов, если при создании или изменении одного документа создано более 2-х шаблонов бизнес-процессов с автоматическим запуском. Попробуйте другие наши приложения