Каталог товаров

Электронный документооборот [EDO.FIX4.ORG]

Артикул: -

Не указана цена за 1 шт.

Нет в наличии

Заказать товар

Сравнить

Способы оплаты

Все способы оплаты

Генерация Актов и УПД и Выгрузка документов Контур.Диадок

Вопрос - Сколько времен и денег Вы тратите на печать, отправку, подпись документов и возврат их в компанию? А что, если это будет официально, быстро и в "1 клик"?

Как обычно проходит классический обмен документами? <*>Менеджер делает запрос в бухгалтерию. <*>Бухгалтер по запросу готовит и подписывает обязательный пакет бухгалтерских документов. <*>Менеджер курьером или почтой отправляет оригиналы клиенту. <*>Клиент подписывает документы и возвращает курьерской службой или почтой второй экземпляр обратно продавцу. <*>Бухгалтер продавца вручную регистрирует и архивирует свой комплект документов. Более современный сценарий обмена документами:

<*>Менеджер работает в Битрикс24.CRM, генерирует акт. <*>Менеджер распечатывает пакет документов для руководителя. <*>Руководитель визирует документы. <*>Менеджер с помощью курьерской службы организует обмен подписанными оригиналами. <*>Полученные документы, подписанные клиентом, помещаются в архив. <*>Акт дублируется в 1с. Современный сценарий обмена документами: <*>Менеджер работает в Битрикс24.CRM, генерирует акт. <*>Система автоматически передает данные в 1С, в ЭДО, документы визируются электронной подписью. <*>Происходит и завершается автоматический обмен документами между продавцом и покупателем. Что такое ЭДО?

Услуга аккредитованного юридического лица по электронному документа-обороту между продавцом и покупателем заверенными электронными подписями участников процесса.

Кто является оператором и предоставляет услуги ЭДО? <*>Лицензированные и аккредитованные компании. <*>Их много и конечный выбор за пользователем.

В нашем примере для демонстрации мы воспользовались услугами компании Контур.Диадок.

Могут ли операторы ЭДО обмениваться документами между собой? <*>Да, могут, процедура обмена называется «Роуминг». <*>Каждый поставщик услуг ЭДО публикует в открытом доступе список услуг и компаний, с которыми у них налажен роуминг и обмен данными. Предварительные действия: <*>Нужно оформить отношения с выбранным поставщиком ЭДО, зарегистрироваться, подписать соглашение. <*>Оформить электронную подпись руководителя. <*>Ознакомится с возможностями программы. <*>Убедится, что ваш партнер работает с ЭДО. <*>Убедится, что ваш ЭДО обменивается данными с ЭДО партнера. <*>Вручную или с помощью робота или бизнес-процесса сгенерировать нужные документы. <*>Войти в кабинет, загрузить документы и отправить пакет для обмена подписями.

Ручной процесс подготовки и отправки документов требует внимательности и может содержать досадные человеческие ошибки.

КАК АВТОМАТИЗИРОВАТЬ ПРОЦЕСС?

Рассмотрим пример, клиент оплатил счеты, мы оказали ему услугу. Сопровождение заказа осуществляется в карточке сделки Битрикс24.CRM.

Приложение генерирует XML документ акта / упд для ЭДО, который можно отправить на ЭДО, при этом подстановка необходимых реквизитов осуществляется системой автоматически без участия человека.

Далее по сценарию руководитель компании или сотрудник с правом электронной подписи, в оговоренное время раз или более заходит в личный кабинет оператора ЭДО, проверяет подготовленные документы, подписывает их и тем самых активирует начало процедуры ЭДО.

Статус отправленных документов меняется в режиме реального времени сразу после отправки и подписи контрагентом.

Что нужно для автоматизации? <*>Желание попробовать приложение EDO.FIX4.ORG от Лаборатории автоматизации «‎LOG [IN] OFF», которое распространяется по подписке Битрикс24.Маркет. <*>Любая коммерческая версия Битрикс24.CRM для реализации ручного решения. <*>Версия Битрикс24.CRM+ и выше для реализации автоматического решения. Можно ли автоматически загружать документы в ДИАДОК? <*>Можно, потребуется установить приложение от ДИАДОК. Что за странный формат XML и почему он? <*>Это универсальный согласованный с налоговыми органами РФ формат обмена данными. Сколько стоят услуги по отправке документов, например, у ДИАДОК?

Они опубликованы на официальном сайте этой компании, средняя цена отправки 1 документа от 7,5 рублей и ниже.

С уважением, Лаборатория автоматизации «‎LOG [IN] OFF»