Будьте в курсе!
Новости, обзоры и акции
Электронный документооборот [EDO.FIX4.ORG]
![Электронный документооборот [EDO.FIX4.ORG]](/upload/iblock/269/LOGO.jpg "Электронный документооборот [EDO.FIX4.ORG]"){kind=logo}
Генерация Актов и УПД и Выгрузка документов Контур.Диадок
<*>Менеджер делает запрос в бухгалтерию.
<*>Бухгалтер по запросу готовит и подписывает обязательный пакет бухгалтерских документов.
<*>Менеджер курьером или почтой отправляет оригиналы клиенту.
<*>Клиент подписывает документы и возвращает курьерской службой или почтой второй экземпляр обратно продавцу.
<*>Бухгалтер продавца вручную регистрирует и архивирует свой комплект документов.
Более современный сценарий обмена документами:
<*>Менеджер работает в Битрикс24.CRM, генерирует акт.
<*>Система автоматически передает данные в 1С, в ЭДО, документы визируются электронной подписью.
<*>Происходит и завершается автоматический обмен документами между продавцом и покупателем.
Что такое ЭДО?
Вопрос - Сколько времен и денег Вы тратите на печать, отправку, подпись документов и возврат их в компанию? А что, если это будет официально, быстро и в "1 клик"?
Как обычно проходит классический обмен документами?
-
<*>Менеджер работает в Битрикс24.CRM, генерирует акт.
<*>Менеджер распечатывает пакет документов для руководителя.
<*>Руководитель визирует документы.
<*>Менеджер с помощью курьерской службы организует обмен подписанными оригиналами.
<*>Полученные документы, подписанные клиентом, помещаются в архив.
<*>Акт дублируется в 1с.
Услуга аккредитованного юридического лица по электронному документа-обороту между продавцом и покупателем заверенными электронными подписями участников процесса.
Кто является оператором и предоставляет услуги ЭДО?-
<*>Лицензированные и аккредитованные компании.
<*>Их много и конечный выбор за пользователем.
В нашем примере для демонстрации мы воспользовались услугами компании Контур.Диадок.
Могут ли операторы ЭДО обмениваться документами между собой?-
<*>Да, могут, процедура обмена называется «Роуминг».
<*>Каждый поставщик услуг ЭДО публикует в открытом доступе список услуг и компаний, с которыми у них налажен роуминг и обмен данными.
-
<*>Нужно оформить отношения с выбранным поставщиком ЭДО, зарегистрироваться, подписать соглашение.
<*>Оформить электронную подпись руководителя.
<*>Ознакомится с возможностями программы.
<*>Убедится, что ваш партнер работает с ЭДО.
<*>Убедится, что ваш ЭДО обменивается данными с ЭДО партнера.
<*>Вручную или с помощью робота или бизнес-процесса сгенерировать нужные документы.
<*>Войти в кабинет, загрузить документы и отправить пакет для обмена подписями.
Ручной процесс подготовки и отправки документов требует внимательности и может содержать досадные человеческие ошибки.
КАК АВТОМАТИЗИРОВАТЬ ПРОЦЕСС?Рассмотрим пример, клиент оплатил счеты, мы оказали ему услугу. Сопровождение заказа осуществляется в карточке сделки Битрикс24.CRM.
Приложение генерирует XML документ акта / упд для ЭДО, который можно отправить на ЭДО, при этом подстановка необходимых реквизитов осуществляется системой автоматически без участия человека.
Далее по сценарию руководитель компании или сотрудник с правом электронной подписи, в оговоренное время раз или более заходит в личный кабинет оператора ЭДО, проверяет подготовленные документы, подписывает их и тем самых активирует начало процедуры ЭДО.
Статус отправленных документов меняется в режиме реального времени сразу после отправки и подписи контрагентом.
Что нужно для автоматизации?-
<*>Желание попробовать приложение EDO.FIX4.ORG от Лаборатории автоматизации «LOG [IN] OFF», которое распространяется по подписке Битрикс24.Маркет.
<*>Любая коммерческая версия Битрикс24.CRM для реализации ручного решения.
<*>Версия Битрикс24.CRM+ и выше для реализации автоматического решения.
-
<*>Можно, потребуется установить приложение от ДИАДОК.
-
<*>Это универсальный согласованный с налоговыми органами РФ формат обмена данными.
Они опубликованы на официальном сайте этой компании, средняя цена отправки 1 документа от 7,5 рублей и ниже.
С уважением, Лаборатория автоматизации «LOG [IN] OFF»
Похожие товары