Будьте в курсе!
Новости, обзоры и акции
КликДок — подписание документов
Знакомы ли вам эти проблемы?
-
<*>
Оригиналы документов не доходят до контрагентов и теряются на почте;
<*>Контрагенты не торопятся с подписанием актов;
<*>Уходит много денег и времени на отправку почтой;
<*>Не отслеживается реальная картина полученных документов и то, сколько проектов зависло на этапе подписания.
Если знакома хотя бы одна проблема, тогда вам подойдет наше приложение КликДок.
Если вам необходимо настроить бизнес-процессы в компании, автоматизировать работу с документами и покрыть их полный жизненный цикл, включая согласование внутри компании, тогда вам подойдет расширение КликДок — Бизнес-процессы.
Приложение КликДок распространяется по подписке. Для установки приложения на коробочную версию Битрикс24 - следует обращаться к разработчику. Контакты указаны в разделе "Поддержка".
КликДок — это система хранения, подписания и контроля документов в вашей CRM Битрикс24. Документы прикрепляются к сделке и (или) компании. Из приложения можно легко отправлять документы на подпись контрагентам. В ответ получите подписанный электронной подписью документ, который имеет юридическую силу.
Приложение интегрируется с Битрикс24 и необходимые данные загружаются с портала. Обмениваться электронными документами с контрагентами намного быстрее, чем бумажными, их удобно хранить, искать и можно увидеть реальную картину по отправленным документам и их статусам.
Приложение идеально подойдет тем компаниям, у кого большие расходы на отправку документов по почте. А еще может быть внедрено в те компании, у кого нет единой системы документооборота с контрагентами и контроля документов в одном месте.
Преимущества приложения.
-
<*>Освобождает от работы с бумажными документами
Снимает необходимость в бумажных архивах. Экономит время на сканирование оригиналов и прикрепление их к сделкам на портале Битрикс24.
-
<*>Снижает затраты
Отсутствие необходимости в бумажных оригиналах исключает затраты на канцелярию, офисную технику, курьерские и почтовые услуги
-
<*>Ускоряет и упрощает подписание.
Документы на подпись отправляются из приложения. Вашим контрагентам потребуется только квалифицированная электронная подпись! Им не нужно покупать дополнительные лицензии на программные продукты и платить за отправку подписанного документа не требуется.
-
<*>Контроль движения документов на всех этапах.
Единая база позволяет увидеть в Битрикс24 документы по каждому контрагенту и сделке, статусы и отслеживать их движение
-
<*>Уведомление о необходимости подписать документ приходит на электронную почту.
-
<*> Повышает вероятность подписания документов.
Вероятность получить подписанный документ обратно в 2-3 раза выше, чем в других системах ЭДО, так как подписание происходит без дополнительной регистрации в системах и дополнительного подтверждения принятия документов на подпись.
КликДок — Бизнес-процессы — это расширенный функционал КликДок для бизнес-тарифов Битрикс24. С ним вы сможете гибко встраивать возможности КликДок в бизнес-процессы Вашей компании.
— Подписывать квалифицированной ЭП файлы из Битрикс24.Диск — Запрашивать подпись у внешних пользователей — контактов CRM
Таким образом, автоматизация работы с документами теперь может подкрепляться ЭП, что покрывает их полный жизненный цикл - подготовку и различные этапы согласования внутри компании, отправку контрагентам, получения подписи от них.
Бизнес-процессы, позволяют предоставлять доступ к документу на разных стадиях согласования ограниченному кругу лиц.
Таким образом, КликДок Бизнес-процессы позволяют организовать любые схемы движения документов в компании: последовательное движение документов и движение в зависимости от статуса документа.
Вот лишь часть вариантов применения:
-
<*>
Подписать заявление на отпуск, если ваши сотрудники работают удаленно и находятся в разных городах.
<*>Согласовать договор на новый проект со всеми участниками совета директоров.
<*>Быстро отправить документ контрагенту, если необходимо получить подписи начальника и директора.
Как работает процесс подписания документа?
Шаг 1.
Сотрудник создает документ и отправляет на подпись директору.
Шаг 2.
Директор получает уведомление о необходимости подписать документ и подписывает его. Подписанный документ автоматически отправляется на email контрагента.
Шаг 3.
На почту контрагенту приходит уведомление о том, что необходимо подписать документ. Контрагент может подписать или отклонить этот документ.
Шаг 4.
Сотруднику приходит уведомление о том, что документ подписан обеими сторонами или отклонен контрагентом
Примерная схема работы Бизнес-процессов:
Инициатор запускает бизнес-процесс согласования с руководителем. Такой бизнес-процесс можно сделать на основе одного из
Руководитель получает уведомление, что ему прислали документ. Он может ознакомиться и подписать его своим сертификатом КЭП
<*>Инициатор получает сообщение, что документ подписан и направляет на подпись контрагенту.
<*>Контрагент получает письмо со ссылкой на страницу, где он также ставит свою подпись
<*>Инициатор получает уведомление о том, что бизнес процесс завершен
Для того, чтобы подписывать документы, необходимо приобрести пакет подписей. (Более подробную информацию вы можете узнать на нашем сайте
Похожие товары
Не указана цена за 1