ОРГАНИЗУЮЩАЯ СХЕМА

Благодаря модулю можно создать четкую структуру компании с отображением потока производства ее продукта и отображением каждой функции, необходимой для успешной деятельности. По своей задумке это 7 основных отделений и 21 отдел, которые заняты пошаговым созданием единого результата труда — производством ценного конечного продукта.

В любом отделении, отделе и секции компании есть возможность проставить ценный конечный продукт (ЦКП) сотрудников, обозначить ответственных за подразделение и их подчиненных. При помощи постановки сотрудников на посты формируются линии для будущих согласований, которые выстраиваются при помощи бизнес-процессов.

Иногда компания представляет собой довольно сложно выстроенную организацию со множеством филиалов или юридических лиц. В этом случае модуль «Оргсхема» работает как конструктор и позволяет создать отдельный поток производства для каждого подразделения и встроить его в общую схему управляющей компании или головного офиса.

При этом внутри каждого вложенного подразделения может быть своя полноценная оргсхема, как в основной структуре, но при этом с другими ответственными. Процессы согласования при данном формате проходят сначала внутри вложенной схемы, а затем переходят на основную, отправляясь к вышестоящим руководителям.

В отличие от стандартной оргструктуры Битрикс24 в модуле «Оргсхема» за сотрудником можно закрепить любое количество постов, для каждого описать свой ЦКП, а также вложить в каждое подразделение ссылки на необходимые сотрудникам документы. В дальнейшем организующая схема организации становится не только основой для структурирования бизнес-процессов и формирования цепочек согласования, но и хранилищем информации об обязанностях сотрудника, а также тех файлов, которые ему необходимы для исполнения функциональных обязанностей на конкретном посту.

Оргсхема помогает как разработать структуру компании, так и упорядочить процесс работы и взаимодействия сотрудников, обозначить зону ответственности каждого и создать 7 основных функций, которые помогают компании получать основной результат ее деятельности.