Рабочий отчет

В современном мобильном, быстром и иногда вынужденно удаленном мире отчетность по работе сотрудника стала неотъемлемой частью существования в компаниях.

Модуль «Рабочие отчеты» от Октобит24 помогает сделать репорты о результатах прозрачными, внедрить в них учет времени и целеполагание.

Плюсы доработки для корпоративного портала:

●     заполнение отчета занимает 10 минут;            

●     отчет строится по задачам, с которыми работает ответственный;            

●     в форме сохраняется корректное количество часов, отработанных каждым сотрудником.

Форма помогает отказаться от ручного ввода текста

Модуль помогает выстраивать отчеты по выполнению задач, которые достаточно просто распределить между завершенными и поставленными в план на будущее. Поэтому в нем всегда можно проверить количество затраченного на каждое дело времени, а еще перейти в задание, чтобы увидеть подробности: постановщика, результат, историю работы.

Отчеты получаются понятными, прозрачными и единообразными.

Задачи удобно сортируются

В общем списке задания распределяются по количеству затраченных часов, что делает поиск затянувшихся по времени выполнения намного проще. Просроченные и не принятые постановщиками задачи также отмечаются разными цветами.

Кроме того, отчет отдельно помечает задачи, созданные более месяца назад, чтобы обратить внимание сотрудника и его руководителя на существование затянутых во времени проектов, которые могут угрожать потоку производства.

Объективный учет времени

В отчете есть несколько показателей времени, которые можно анализировать, если нужно посмотреть на эффективность:

●     Общий учет времени за отчетный период — для информации о том, сколько рабочего времени сотрудник распределил по ним за неделю или день.            

●     Сумма часов по задачам за все время их существования — для поиска старых и не доведенных до финала проектов.

●     Отдельное время по каждой задаче — для более детального анализа.

С помощью такого разнообразного подхода сотрудник получает возможность показывать свою объективную нагрузку и достигнутые результаты, оптимизировать и перераспределять время. Руководитель вооружается дополнительными точками контроля без субъективной оценки сотрудника.

Цель на год и цели по месяцам

Для оценки умения планировать и видеть результат в модуле есть отдельные вкладки, в которые сотрудники могут внести свои личные цели для работы в компании на год и на каждый месяц. Доработка помогает видеть дополнительные возможности сотрудников и оценивать их мотивацию к достижению определенных результатов.

Возможность ставить перед собой цели учит сотрудников ответственности и осознанности в выполнении ежедневных дел.

Все отчеты оцениваются

Чтобы мотивация заполнять отчеты качественно не пропадала, в них предусмотрена система оценок. Если необходимо, здесь же можно оставить комментарии или оставить свою реакцию на подготовленный отчет.

В случае ошибок при заполнении формы руководитель может вернуть ее сотруднику для доработки.

При необходимости можно настроить приоритетность подчинения

При параллельном подчинении сотрудников нескольким равнозначным руководителям после установки модуля есть возможность выбрать среди них приоритетного.

Модуль станет спасением от долгих проб и ошибок, если для владельца компании важно, чтобы у его сотрудников была прозрачная, всем понятная и несложная система отчетности.