Улей: Карта офиса + Бронирование рабочих мест

Если вы наш партнёр, обратитесь к нам за актуальной стоимостью со скидкой и условиями внедрения решений. Познакомиться с партнерской программой можно по ссылке https://www.wehive.digital/partners/  

Модуль «Карта офиса + Бронирование рабочих мест» добавляет возможность отразить на виртуальной карте всех сотрудников, которые находятся в офисе, а также предназначен для организации доступа сотрудников к рабочим местам и переговорным в условиях, близких к понятию «коворкинг», когда у сотрудника нет выделенного и закреплённого за ним рабочего места и количество этих мест меньше, чем сотрудников в компании.

Раздел «Карта офиса» При установке модуля всем сотрудникам вниз левого меню будет добавлен пункт "Карта офиса", который они индивидуально могут либо поднять выше, либо убрать из меню. Перейдя по этому пункту левого меню, если сотрудник зашёл не впервые и он ранее бронировал, то автоматически возьмётся сохранённая информация о его предыдущем бронировании, и он будет перенаправлен на страницу с соответствующим кабинетом и подсвеченным местом Если сотрудник входит впервые, и для его подразделения не указано кабинета по умолчанию, то он увидит страницу с информацией о том, что ему необходимо выбрать интересующий его кабинет: Для выбора интересующего кабинета необходимо выбрать сначала офис, потом этаж, затем кабинет и нажать кнопку «Показать». В результате сотрудник увидит схему выбранного кабинета в центральной части страницы и набор календарей занятости, соответствующих рабочим местам кабинета, справа. При наведении на рабочее место на схеме кабинета оно будет подсвечиваться и справа будет подсвечиваться соответствующий ему календарь занятости. И наоборот, при наведении на календарь занятости в правой части страницы будет подсвечиваться соответствующее ему рабочее место на схеме. Если при наведении на рабочее место на схеме в правой части ни один из видимых календарей не подсвечивается, то он находится в невидимой зоне, в прокручиваемом списке календарей занятости. Чтобы прокручиваемый список автоматически показал нужный календарь в видимую зону, нужно просто нажать на рабочее место на схеме кабинета. Если интересует занятость рабочего места не за текущий месяц, а далее, то требуется сменить месяц на интересующий. В списке доступны месяцы в количестве, соответствующем глобальной настройке модуля в административной части. Цвета дней в календаре имеют значение, и ознакомиться с ними можно в легенде, доступной по иконке «?», рядом с фразой «Рабочие места»: Для перехода к процедуре бронирования необходимо выбрать в соответствующем календаре занятости интересующий день, о чем также говорит подсказка: Бронирование рабочего места Если интересующий день доступен для выбора (прошедшие дни недоступны и некликабельны), то при нажатии на него в календаре занятости откроется окно бронирования: Если выбранный день свободен, то будет автоматически предложено забронировать его на всё рабочее время (с 9 до 18) и останется только нажать кнопку «Бронировать» внизу формы. Если на выбранный день есть другие бронирования, то предлагается время по следующей логике:

Просмотр и управление своими бронированиями Список бронирований доступен либо через кнопку «Мои бронирования»: Либо через меню «Моя страница»: В открывшемся окне, в списке бронирований сотрудник видит две вкладки «Текущие» и «Прошедшие»: Во вкладке «Текущие» показываются все не прошедшие по дате бронирования, начиная с текущего дня и далее, сверху вниз. При наведении на строку в списке, т.е. на одно из бронирований, у неё выделяются две пунктирные ссылки, с датой и временем бронирования и названием места. При нажатии на дату/время открывается на редактирование соответствующее бронирование. При нажатии на название места осуществляется переход в новой вкладке браузера на страницу соответствующего кабинета с подсвеченным рабочим местом. Во вкладке «Прошедшие» выводятся последние 50 бронирований (соответствующая настройка в модуле, может меняться), но их редактирование недоступно, доступен только переход по ссылке с названия места. Отображение где сидит и/или будет сидеть сотрудник в его профиле На своей личной странице или странице коллеги можно увидеть информацию по бронированиям в формате: дата, место, город, улица, дом, этаж, крыло, кабинет, и при нажатии на “место” можно перейти на карту и посмотреть где это находится, с выделением этого место цветом. Просмотр и управление чужими бронированиями Другие сотрудники, имеющие доступ к личной странице сотрудника, могут просматривать его бронирования. Если сотрудник, просматривающий бронирования другого сотрудника, имеет расширенные права на редактирование чужих бронирований, то он может перейти к редактированию, нажав на дату/время бронирования. При этом у пользователя с расширенными правами та же форма бронирования имеет большую функциональность. Он может удалять (деактивировать) и редактировать чужие бронирования: Либо он может создать новое бронирование, выбрав другого сотрудника вместо себя: При таких действиях другие сотрудники, связанные с этими бронированиями, получают соответствующие уведомления по шаблонам, которые могут изменяться в настройках модуля в административной части. Кто сейчас в офисе С помощью кнопки “Кто в офисе” можно просмотреть всех сотрудников, которые будут находиться в офисе в выбранный вами день. Режим администрирования Позволяет настраивать доступ к рабочим местам, через встроенный интерфейс программы. Управление цветом кабинета и привязкой к подразделению в оргструктуре: