Бизнес-процессы позволяют автоматизировать огромное количество задач. Мы предлагаем Вам модуль, который включает в себя пять бизнес-процессов, которые есть в любой компании!
Наша пятёрка самых распространённых бизнес-процессов, которые есть в каждой компании, не только имеют высокую информативность, но и максимально автоматизированы!
Случается так, что сотрудники берут отгулы, больничные, уезжают в командировку и не имеют возможности здесь и сейчас отреагировать на бизнес-процесс. Вручную менять действующие лица в бизнес-процессах утомительно и нельзя исключать человеческий фактор, который так же может сыграть не в пользу Вашей компании.
В нашем решении мы учли огромное количество нюансов и разработали рабочие схемы!
Главными преимуществами нашего модуля является:
<*>Автоматизация выбора сотрудника. Если у Вашего сотрудника отмечено отсутствие в графике отсутствия, то бизнес-процесс будет перенаправлен его заместителю или иным резервным пользователям.
<*>Заполнение истории каждой заявки. На каждом этапе участники бизнес-процесса смогут посмотреть в истории бизнес-процесса какие данные вводились. Это позволит не утратить важной информации, особенно когда среагировать нужно быстро.
<*>Никакой потери комментариев и дополнительной информации на любых этапах. На каждом этапе бизнес-процесса есть какие-то уточняющие моменты, комментарии, дополнительная информация, но иногда она теряется. В наших бизнес-процессах ни один из Ваших комментариев не будет потерян. А так же она будет отражаться в истории.
В состав нашего модуля входит пятёрка бизнес-процессов, которые есть в каждой компании:
<*>"Изменение действующих лиц в БП" - сотрудники приходят и уходят, а роли в бизнес-процессах остаются неизменными. Благодаря этому бизнес-процессу Вы сможете направить заявку Вашему администратору портала, который внесёт корректировки в списки резервных пользователей.
<*>"Оформление отпуска" - этот бизнес-процесс разбит на три объёмных этапа: утверждение руководителем, принятие дел у сотрудника и оформление в бухгалтерии.
<*>"Оформление командировки" - командированному сотруднику достаточно указать входные параметры и необходимо о заказе билетов/гостиницы. Далее, после утверждения руководителем, создадутся задачи на выдачу средств, заказ билетов/гостиницы, начало оформления командировки. По возвращению из командировке, сотрудник должен заполнить отчёт и ознакомить с этим отчётом руководителя и бухгалтерию.
<*>"Приём нового сотрудника" - в этом бизнес-процессе задействованы лица: администратор портала, бухгалтер, директор, ответственный за приём. Каждому будут созданы задачи после утверждения будущим руководителем сотрудника и директором.
<*>"Увольнение сотрудника" - в этом бизнес-процессе примут участие: администратор портала, кадровик, бухгалтер, руководитель и директор.