Время работы:

ПН-ПТ 09:00 - 18:00 МСК

+7 (800) 200-40-37

+7 (499) 403-14-55

Заказать звонок

Задачи+

Артикул: -
(0)
15 000 руб. за 1 шт.
В наличии
- +
Нашли дешевле?
Способы оплаты

МОДУЛЬ «ЗАДАЧИ+»

Стандартный модуль задач и проектов в Битрикс24 полезен для компании за счет нескольких весомых плюсов:

·         повышает качество коммуникации между сотрудниками,

·         помогает в планировании работы,

·         информирует о затраченном на проекты времени.

Но он не решает всех трудностей, с которыми сталкиваются постановщики при взаимодействии с коллегами. Одни из самых распространенных из них:

·         задачи могут закрываться без информации о результатах,

·         проекты тянутся бесконечно долго,

·         ответственные корректируют время в заданиях как хотят.

Чтобы решить эти проблемы, Oktobit24 разработал собственный модуль-дополнение к стандартной коробочной версии Битрикс24 — «Задачи+». Мы практически превратили стандартные проекты в новый модуль учета рабочего времени и добились заметных результатов.

Все разработки в нем опробованы на работе внутри компании со штатом 200+ человек. Целью внедрения доработки была не только автоматизация учета рабочего времени, но и повышение качества и скорости коммуникации между коллегами из разных подразделений. Постепенно ответственные научились взаимодействовать с новым модулем, сообщать о результатах работы и следить за прогрессом.

Запрет на изменение времени

Согласитесь, странно, если человек сначала отработал над проектом 2 часа, а потом передумал и исправил это время на 1,5? Мы тоже так думаем, поэтому в модуле реализован запрет на корректировку времени. Доработка создает автоматический учет рабочего времени сотрудников.

Плюс решения: постановщик, руководитель, владелец видит объективную картину времени и может соотнести ее с результатом.

Второй плюс: сотрудник анализирует свою занятость и разумность временных трат. Возможно, у него обнаружились ненужные действия, которые нужно устранить?

Запрет на завершение задачи без комментария

Иногда ответственный ведет учет времени в поставленной задаче, но потом просто закрывает ее, не обронив ни слова. Тогда в трудном положении оказывается постановщик. Теперь ему надо тратить свое время на выяснение ситуации. От этих лишних действий страдают производственные процессы и корпоративная этика.

Поэтому в модуле «Задачи+» перед завершением ответственный должен прописать, что у него получилось в результате и, если возможно, приложить его к своему комментарию.

Плюс решения: коммуникация между сотрудниками ускоряется. Постановщик проинформирован о достигнутом результате.

Ограничение работает, если постановщик и ответственный — разные пользователи. Если задача ставится «самому себе», комментарий по ее завершению писать необязательно.

Прогресс-бар

В долгоиграющих и трудных проектах бывает недостаточно чек-листа. Если задача тянется достаточно долго, при этом учет рабочего времени в Битрикс 24 по ней идет, постановщик начинает волноваться о результате. Возникает ситуация лишней коммуникации по срокам завершения, запросов и ожидания ответов от исполнителя.

Чтобы постановщик был в курсе прогресса, в «Задачах+» предусмотрен прогресс-бар. Продвижение к финалу задачи в нем регулируется ответственным в удобном информативном поле. Оценить скорость выполнения и оставшуюся часть работы так проще.

Плюс решения: уменьшается поток запросов о ходе работы. Постановщики видят, как далек исполнитель от финала.

Доработки стандартных задач в Битрикс24 после установки модуля можно в любое время включить и отключить, если какие-то их них не приживутся в компании. 

Похожие товары
2 000 руб. за 1 шт.
В наличии
- +
4 740 руб. за 1 шт.
В наличии
- +
2 000 руб. за 1 шт.
В наличии
- +